Numéros de TVA invalides, SIREN erronés, doublons, fournisseurs radiés : nous vérifions et mettons à jour vos données clients et fournisseurs grâce à un outil développé par le cabinet.
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La qualité de vos données clients et fournisseurs conditionne directement votre conformité fiscale :
Une base obsolète, c'est aussi des factures rejetées, des fournisseurs radiés toujours actifs, des audits plus longs et du temps perdu pour vos équipes achats, comptables et conformité.
Cyplom a développé un logiciel dédié à la revue et à la mise à jour automatisée des bases tiers. Il vous permet de disposer d'une base fiable, exploitable sur le plan fiscal comme dans le cadre de la facturation électronique.
L'outil fonctionne dans un environnement sécurisé, conforme au RGPD et paramétrable selon vos besoins. Une API permet de vérifier en temps réel chaque nouveau tiers créé dans vos systèmes. Pour un contrôle ponctuel, utilisez notre outil gratuit de vérification des numéros de TVA.
Notre équipe vous accompagne à chaque étape du projet.
Nous confrontons votre base aux registres officiels et attribuons un score de conformité à chaque tiers.
L'outil identifie les anomalies et propose les données corrigées, que vous validez de manière automatisée ou manuelle.
Suivi de vos indicateurs de conformité, recommandations et vérification en temps réel des nouveaux tiers via API.
Décrivez votre situation en quelques lignes : un avocat vous répond sous 24 h.
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Pour les livraisons intracommunautaires, l'exonération de TVA suppose notamment que l'acquéreur dispose d'un numéro de TVA valide dans un autre État membre et qu'il l'ait communiqué au vendeur. Un numéro invalide expose à un rappel de TVA. La vérification régulière des numéros, et sa traçabilité, sécurisent l'exonération.
Les factures électroniques doivent notamment comporter le numéro SIREN du client et, le cas échéant, l'adresse de livraison. Les données doivent permettre d'identifier le destinataire dans l'annuaire de la facturation électronique, faute de quoi la facture risque d'être rejetée.
Les numéros de TVA intracommunautaires se vérifient sur le système européen VIES. Notre outil gratuit permet de contrôler un numéro ou de calculer un numéro français à partir d'un SIREN ; notre solution professionnelle automatise ces contrôles pour l'ensemble d'une base.
À la création de chaque nouveau tiers, puis à intervalles réguliers : les entreprises changent d'adresse, sont radiées ou perdent leur numéro de TVA. Une vérification périodique automatisée, complétée d'un contrôle en temps réel à la création, est la méthode la plus fiable.
La date et l'heure de la vérification, la source consultée et le résultat obtenu pour chaque numéro contrôlé. Elle permet de justifier, en cas de contrôle, des diligences effectuées.