Reprenez le contrôle de vos données fournisseurs – simplement, efficacement, durablement.

Mise à jour des bases tiers

La réglementation impose une revue régulière des bases tiers (exactitude des données, statut fiscal, activité, etc.). Cyplom automatise et sécurise ces contrôles pour garantir votre conformité à chaque instant.

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Pourquoi fiabiliser

vos bases tiers ?

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Les entreprises gèrent chaque jour des centaines, parfois des milliers de relations avec des tiers : fournisseurs, prestataires, sous-traitants, partenaires.

Or, ces données évoluent vite et leur fiabilité conditionne à la fois la conformité réglementaire, la qualité comptable et la sécurité des processus internes.

Une base fournisseur obsolète, c’est notamment :

  • des risques d’erreur dans les déclarations et obligations fiscales (DAC7, facturation électronique) ;
  • des difficultés à émettre ou recevoir des factures dans le cadre de la mise en place du e-invoicing ;
  • des fournisseurs radiés ou inactifs toujours référencés ;
  • des audits internes plus longs et complexes ;
  • des pertes de temps pour vos équipes achats, comptables ou conformité.

Fiabilisez, actualisez et tracez en continu l’ensemble des données de vos tiers avec notre solution innovante.

Notre outil

Cyplom a développé un logiciel interne spécifiquement conçu pour la revue et la mise à jour automatisée des bases tiers.

Avec cet outil, nous vous permettons de disposer d'une base fiable et exploitable tant fiscalement que dans le cadre de la réforme de la facturation électronique.

Qui sont mes clients ?

Grâce à cette approche, la mise à jour de vos bases devient un processus fluide, documenté et standardisé — le tout dans un environnement sécurisé, conforme RGPD, et paramétrable selon vos besoins.

Vous repartez avec une base conforme à plus de 95%.

Quels sont mes coûts ?

Cet outil permet :

  • la vérification automatique des données clés en lien avec des numéros fiscaux ou corporate dans le monde entier ;
  • la détection d’anomalies et de doublons ;
  • l’enrichissement via des sources officielles et publiques et, au besoin, via des bases de données privées ;
Quels sont mes salaires ?

Mais également :

  • la mise à jour et la traçabilité complète des actions effectuées ;
  • la génération de certificats de vérification opposable ;
  • la mise en place d’indicateurs de conformité pour le suivi des cas les plus complexes.

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Notre accompagnement


Notre équipe vous accompagne à chaque étape pour garantir la réussite du projet.

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Diagnostic

Notre service analyse, sécurise et vérifie votre base de tiers en la confrontant aux registres officiels afin de déterminer un score de conformité précis pour chaque entité.

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Enrichissement

Notre solution identifie les anomalies, détermine automatiquement les informations correctes et vous propose de valider les données enrichies (de manière automatisée ou manuelle, selon vos choix) pour garantir un traitement rapide et fiable par vos équipes.

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Pilotage

Notre solution assure un suivi complet de vos indicateurs de conformité et des anomalies corrigées, vous fournit des recommandations pour une amélioration durable de la qualité, et offre une vérification en temps réel (via une API dédiée) lors de l'intégration de nouveaux tiers.

Une méthode éprouvée en 3 étapes

  • Extraction des bases tiers : des premières corrections sont alors effectuées (format, doublons, etc.) ;
  • Validation et certification de l'existant : les numéros SIREN, numéros étrangers et numéros de TVA sont testés et validés. Nous mettons alors à jour les données clients et fournisseurs (nom, adresse, numéros, etc.) et éditons un rapport d'évaluation de votre base ainsi que des certificats de validité pour les numéros valides.
  • Fiabilisation des éléments erronés : nous identifions les opportunités disponibles pour améliorer les bases et proposer des corrections pertinentes grâce à notre solution d'intelligence artificielle développée spécialement à cet effet.

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