Politique de confidentialité

Le responsable du traitement des données collectées sur le site www.cyplom.com et ses sous-domaines est Cyplom Avocats SAS, société d'avocats inscrite au barreau de Paris.

• Dénomination : Cyplom Avocats SAS, société par actions simplifiée au capital de 15 000 €
• Immatriculation : RCS de Paris, n° 892 318 486
• Siège social : 103 rue La Boétie, 75008 Paris
• Téléphone : 01 84 20 73 25
• Données personnelles : dpo@cyplom.com

Nous ne collectons que les données utiles aux finalités décrites dans cette politique. Elles proviennent de deux sources :

• Les données que vous nous transmettez : lorsque vous remplissez un formulaire de contact ou de prise de rendez-vous, vous inscrivez à notre newsletter ou créez un compte sur nos outils en ligne. Il s'agit par exemple de vos nom et prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, société et du contenu de votre message.
• Les données de navigation : collectées automatiquement lors de votre visite, notamment au moyen de cookies : adresse IP, type de navigateur et d'appareil, pages consultées, date et durée de la visite.

Les informations que vous nous confiez dans le cadre d'une demande de conseil sont couvertes par le secret professionnel de l'avocat.

Chaque traitement repose sur une base légale prévue par le Règlement général sur la protection des données (RGPD) :

Vos données sont conservées le temps nécessaire à la finalité pour laquelle elles ont été collectées, puis archivées pendant les durées imposées par la loi ou utiles à la défense de nos droits. Elles sont ensuite supprimées ou anonymisées.

• Demandes de contact : le temps nécessaire au traitement de votre demande et à son suivi.
• Dossiers clients : pendant toute la relation, puis pendant les délais de prescription légale et les durées de conservation propres à la profession d'avocat.
• Newsletter : jusqu'à votre désinscription, possible à tout moment via le lien présent dans chaque envoi.
• Cookies de mesure d'audience : 13 mois au maximum, conformément aux recommandations de la CNIL.
• Cookies de mesure publicitaire : 90 jours au maximum.

Vos données sont destinées aux avocats et collaborateurs du cabinet habilités à les traiter. Elles peuvent être communiquées à nos prestataires techniques, qui agissent sur nos instructions et uniquement pour fournir leur service :

• Hébergement du site www.cyplom.com : Webflow, Inc. (San Francisco, États-Unis), sur les serveurs d'Amazon Web Services.
• Hébergement de app.cyplom.com : O2switch (Clermont-Ferrand, France).
• Mesure d'audience : Google (Google Analytics).
• Mesure publicitaire : Google (Google Ads).

Elles peuvent aussi être communiquées aux autorités publiques lorsque la loi l'exige, ou à un repreneur en cas de cession ou de réorganisation du cabinet, après information préalable.

Certains de nos prestataires (Webflow, Amazon Web Services, Google) sont établis aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés par les garanties prévues par le RGPD, comme le cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework) ou les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne.

Un cookie est un petit fichier déposé sur votre appareil lorsque vous consultez le site. Nous utilisons quatre catégories de cookies :

• Cookies essentiels : indispensables au fonctionnement du site et à la mémorisation de vos choix en matière de cookies. Ils ne nécessitent pas votre consentement.
• Cookies de fonctionnalité : mémorisation de vos préférences, comme la langue d'affichage.
• Cookies de mesure d'audience (Google Analytics) : statistiques de fréquentation, avec anonymisation de votre adresse IP. Ils sont soumis à votre consentement.
• Cookies de mesure publicitaire (Google Ads) : ils nous indiquent si une visite issue de l'une de nos annonces aboutit à une prise de contact ou de rendez-vous. Aucune publicité personnalisée n'est diffusée sur cette base. Ils sont soumis à votre consentement.

Vous pouvez accepter, refuser ou retirer votre consentement à tout moment depuis le bandeau cookies ou les paramètres de votre navigateur. Refuser les cookies non essentiels ne vous empêche pas de consulter le site.

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

• Accès : obtenir la confirmation que nous traitons vos données et en recevoir une copie.
• Rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes.
• Effacement : demander la suppression de vos données, sauf obligation légale de conservation.
• Limitation : demander le gel temporaire de l'utilisation de vos données.
• Opposition : vous opposer à un traitement fondé sur notre intérêt légitime et, à tout moment, à la prospection.
• Portabilité : recevoir les données que vous nous avez fournies dans un format structuré et lisible par machine.
• Retrait du consentement : à tout moment, sans remettre en cause les traitements déjà effectués.
• Directives post mortem : définir le sort de vos données après votre décès.

Pour exercer vos droits, écrivez à dpo@cyplom.com ou par courrier à Cyplom Avocats SAS, 103 rue La Boétie, 75008 Paris. Nous vous répondons dans un délai d'un mois, prolongeable de deux mois si votre demande est complexe. En cas de doute raisonnable sur votre identité, nous pourrons vous demander un justificatif.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL : 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, www.cnil.fr.

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données contre la perte, l'accès non autorisé ou la divulgation : connexions chiffrées (HTTPS), accès réservés aux seules personnes habilitées et respect du secret professionnel auquel sont tenus les avocats du cabinet.

Le site contient des liens vers des sites tiers (réseaux sociaux, sources officielles, médias). Nous n'avons pas de contrôle sur ces sites : nous vous invitons à consulter leur propre politique de confidentialité.

Nous pouvons faire évoluer cette politique pour tenir compte des évolutions légales ou de nos services. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.